ISO 45001

ISO 45001:2018 Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä

Yleistä standardisoinnista

Standardisoinnin käsitettä voi yksinkertaistaa määrittelemällä sen olevan asioiden vakiointia eli hajonnan vähentämistä. Tekemällä asioita järjestelmällisesti jatkuvaan parantamiseen pyrkien organisaatioiden toiminta yleensä kehittyy myönteisesti sekä toiminnallisesti että taloudellisesti.

Standardisoimalla voidaan järkeistää organisaatioiden toimintaa, lisätä turvallisuutta ja parantaa taloudellisuutta. Muuttuvassa maailmassa standardit tarjoavat koti- ja vientimarkkinoille yhteisiä pelisääntöjä kaikenkokoisten yritysten käyttöön. Toteutus on yleensä tehty laatimalla yleisesti hyväksyttyjä yhteisiä toimintatapoja käsitteleviä dokumentteja ja noudattamalla niissä sovittuja käytäntöjä.

Järjestelmästandardit

Yleisimmät standardit ovat kansainvälisen ISO- organisaation (International Organization for Standardization) toimesta laadittuja. Standardeja on laadittu eri käyttötarkoituksiin. On olemassa esimerkiksi tuote-, testaus- ja menetelmästandardeja. Tässä esityksessä keskitytään niin sanottuihin järjestelmästandardeihin, joista on käytetty myös nimitystä johtamisstandardit. Keskeiset järjestelmästandardit ovat ISO 9001 Laadunhallintajärjestelmät, ISO 14001 Ympäristöjärjestelmät ja ISO 45001 Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmät.

Järjestelmästandardit luovat dokumentoidut suuntaviivat, puitteet ja näkökohdat, joita soveltamalla organisaatiot voivat viedä johtamistaan ja toimintojaan jatkuvan parantamisen periaatteella myönteiseen suuntaan.

Järjestelmästandardit ovat toimialasta riippumattomia eli niitä voidaan soveltaa kaikkien organisaatioiden toimintaan.

ISO 45001- on sisällöltään niin sanottu HLS- standardi (High Level Structure) eli se on rakenteellisesti samanlainen kuin muut keskeiset järjestelmästandardit ISO 9001 ja ISO 14001. Järjestelmän rakentamisen kannalta sama HLS- rakenne mahdollistaa useamman standardin helpon rakentamisen saman järjestelmään.

ISO 45001:2018 Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä (TTT- järjestelmä)

Myös ISO 45001- standardi on HLS-periaatteen mukainen. Standardia hyödyntävät erityisesti organisaatiot, jotka haluavat luoda turvallisen ja terveellisen työpaikan, ehkäistä työhön liittyviä vammoja ja terveyden heikentymistä sekä parantaa ennakoivasti TTT-toiminnan tasoa.

Keskeisiä kohtia ISO 45001- standardissa ovat muun muassa seuraavat:

• sidosryhmien ja niiden odotusten ja tarpeiden määrittely
• TTT-riskien määrittely ja hallinta
• TT-tavoitteiden asettaminen
• TTT-politiikan kuvaus
• työntekijöiden osallistaminen
• valmius ja toiminta hätätilanteessa
• jatkuva parantaminen
• poikkeamien käsittely
• sisäiset auditoinnit ja johdon katselmukset

Auditointi

Auditointi on keskeinen osa järjestelmästandardien käyttöä. Auditoinneilla pyritään selvittämään, noudattaako organisaatio käyttöön ottamaansa järjestelmää ja soveltamiansa standardeja sekä onko järjestelmällä vaikuttavuutta.

Auditointeja tehdään sekä sisäisesti että ulkoisesti. Sisäisen auditoinnin tekee organisaatio itse ja ulkoisen auditoinnin tekee jokin sidosryhmä, esimerkiksi asiakas. Organisaatio voi myös sertifioida järjestelmänsä ulkopuolisella ammattimaisella kaupallisesti toimivalla auditoijalla eli teettää niin sanotun sertifiointiauditoinnin.

Järjestelmäalustat

Standardeihin perustuvan järjestelmän rakentamisessa erinomaisena apuna ovat erilaiset nettipohjaiset alustat, kuten esimerkiksi PKY-LAATU- tuoteperheeseen kuuluva eSalkku. Sovellus noudattaa standardin rakennetta, joten kaikki vaatimukset tulevat käsiteltyä. eSalkun mukana tulevat lisäominaisuudet, kuten esimerkiksi tapahtumien käsittelykanava ja henkilöstökortisto, tarjoavat vielä lisäarvoa sovelluksen käyttäjille. Siihen voidaan helposti integroida muita HLS- rakennetta noudattavia standardeja. Lomakemallit ja ohjeistus helpottavat myös omalta osaltaan järjestelmän käyttämistä ja laatimista.